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UNE CONVENTION AU TRIANON ET L’ÉLYSÉE MONTMARTRE
SCORPION a accompagné l’organisation d’une convention annuelle réunissant près de 900 collaborateurs dans deux lieux emblématiques de la scène parisienne : Le Trianon et L’Élysée Montmartre.
Pensé comme un moment clé pour l’entreprise, cet événement a rassemblé les équipes autour d’une journée structurée en deux temps forts : une plénière institutionnelle suivie d’une soirée conviviale et festive.
UNE PLÉNIÈRE DANS LE CADRE PRESTIGIEUX DU TRIANON
Dès leur arrivée, les participants ont été accueillis par les hôtesses avant de profiter d’un moment d’échange autour d’un café. Les invités ont ensuite été dirigés vers la salle du Trianon pour assister à la première partie de la plénière.
Pour cet événement, les équipes techniques de SCORPION ont déployé un dispositif complet comprenant sonorisation, mise en lumière, diffusion vidéo et scénographie, afin d’offrir un cadre à la fois professionnel et immersif aux différentes interventions.
Après une pause-café permettant aux participants de se retrouver, la seconde partie de la plénière s’est poursuivie dans la même salle. Ce temps institutionnel a été ponctué par l’intervention du magicien Klek Entos, apportant une dimension artistique et surprenante à la convention.
UNE SOIRÉE FESTIVE À L’ÉLYSÉE MONTMARTRE
À l’issue de la plénière, les participants ont rejoint l’Élysée Montmartre pour poursuivre la soirée dans une atmosphère plus détendue.
Un cocktail dînatoire imaginé avec Cirette Traiteur a permis aux invités de partager un moment convivial autour d’ateliers culinaires, de cocktails et de mignardises. Tout au long de la soirée, différentes animations interactives ont été proposées : bornes à photos selfie, silhouettes découpées et photocall coréen, offrant à chacun l’occasion d’immortaliser ce moment de convivialité.
La soirée s’est poursuivie dans une ambiance festive animée par un DJ, tandis que les équipes techniques assuraient la sonorisation et la mise en lumière, créant une atmosphère dynamique et chaleureuse.
UN ACCOMPAGNEMENT GLOBAL
Pour cette convention d’envergure, SCORPION a assuré la gestion globale de l’événement, en accompagnant son client dès les premières phases de conception.
L’agence est intervenue sur l’élaboration du cahier des charges, la coordination des lieux, la gestion des hôtesses pour l’accueil, le vestiaire et le placement, ainsi que sur le dispositif technique et l’organisation des animations.
La restauration, la logistique et la coordination générale ont également été pilotées par les équipes afin d’assurer une expérience fluide et qualitative pour l’ensemble des participants.
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